Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer

Tips!
 - Instruktioner månadsrapportering

Preliminär och slutlig kostnad för tjänstemän

Fakturorna som avser tjänste­männens försäkringar baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. Som debiteringsunderlag används de löner som rapporteras in i januari och som avser föregående år.

Görs det förändringar på företaget som påverkar tjänste­männens lönesummor är det bra att uppdatera de preliminära lönerna. Då blir fakturorna så korrekta som möjligt.

  • Om företaget säger upp tjänste­män, kommer den preliminära lönesumma som kostnaden beräknas på att vara för hög och företaget betalar för mycket till Fora under året.
  • Om företaget anställer många tjänste­män, eller får stora löneökningar av andra orsaker, kommer den preliminära lönesumman att vara för låg och företaget betalar för lite till Fora under året.

Säger företaget upp samtliga anställda under året ska lönesummorna inte ändras till noll kronor, utan till den summa som företaget totalt kommer att betala ut i lön under året.

Så här får Fora fram preliminära löner

Kund sedan tidigare: De slutliga löner som rapporteras in i januari räknas upp med en viss procent. På så sätt får Fora fram preliminära löner för innevarande år. För 2024 är det 4 procent för tjänste­män i privat sektor och 3 procent för anställda i kommun- och regionsektorerna.

Ny kund i år: När försäkrings­avtalet tecknades lämnade företaget en uppgift om tjänste­männens lönesumma för innevarande år. Faktureringen under året baseras på den uppgiften.

Årsavräkning

När de slutliga lönerna har rapporterats i januari räknar Fora ut den slutliga kostnaden för föregående år. Den kostnaden jämförs med hur mycket företaget faktiskt betalde under föregående år. Om företaget betalat för lite eller för mycket så justeras det på fakturan i februari.

  • Har företaget betalat för mycket pengar till Fora, är räntan på de pengar som betalas tillbaka referensräntan + 2 procentenheter.
  • Har företaget betalat för lite under året och ska betala in mer till Fora, läggs det på en ränta på beloppet som är referensräntan + 2 procentenheter.

Uppdatera preliminära löner på Mina sidor

De preliminära lönerna uppdateras i e-tjänsten Uppdatera preliminära löner för tjänste­män på Mina sidor. Det är de totala lönesummorna för tjänste­männen som kan uppdateras under året, inte enskilda personers löner.

Det är möjligt att uppdatera preliminära löner fram till mitten av november. Observera att de slutliga lönerna alltid behöver rapporteras i januari, även om ni uppdaterar de preliminära lönerna under året.