Syftet med övergången till månads­rapportering

Foras uppdrag från ägarna Svenskt Näringsliv och LO var att få över Avtals­pension SAF-LO i månadshantering under 2024. Detta eftersom det ger arbetare bättre möjligheter till avkastning på sina pensions­pengar. 

• Arbetare får sina pensions­premier överförda till sitt pensions­bolag varje månad, på samma sätt som tjänste­män fått sedan länge. Att premierna överförs en gång i månaden i stället för en gång om året, innebär större möjligheter till avkastning under årets gång.
• För arbetsgivarna är den viktigaste fördelen att de får en faktura varje månad med verklig kostnad för arbetarnas försäkringar och tjänste­pension.
• Ytterligare syfte är att harmonisera rapporteringen till Fora med annan rapportering som arbetsgivarna gör, exempelvis till Skatteverket och Collectum som också har månads­rapportering. Foras kunder kan då ha enhetliga rutiner för olika former av rapportering.

I samband med övergången till månads­rapportering infördes också en ny form av upp­märkning av de anställda. Senast i samband med den första månatliga löne­­rapporteringen ska alla inom personalkategori arbetare tilldelas en ny upp­märkning, så att de omfattas av rätt försäkringar och får rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension. 

De största skillnaderna mellan års- och månads­rapportering

Några av de förändringar som gjordes i samband med att månadrapportering infördes 2024:

• Alla anställda arbetare (från 13 år) ska rapporteras - även de som fyllt 65 år.
• Premierna till Avtals­pension SAF-LO beräknas varje månad, utifrån den lön som rapporterats in för månaden. 
• Om den utbetalda lönen innehåller delar som tjänats in under andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna, beroende på lönetyp, rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
• För- och efternamn är obligatoriska uppgifter.
• Krav på person- eller samordnings­nummer vid rapportering (tolv siffror). Det är inte längre möjligt att rapportera med endast födelsedatum. Vid samordnings­nummer är individens adress obligatorisk.
• Separat tillval för individer över 65 år, för fortsatt intjänande av Avtals­pension SAF-LO, Deltids­pensions­avsättning och Extra pensions­avsättning.
• Rapportering av grupplönesummor ersätts av den nya upp­märkningen och månadsvis rapportering på individnivå.
• Vid försenad rapportering debiteras företaget premietillägg som tillfaller den anställde i form av premie som betalas in till dennes tjänste­pension.
• Löner ska rapporteras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, för att undvika föreningsavgift. Förseningsavgiften är 300 kronor vid varje sen lönerapport.

Årsrapporteringen - så fungerade det före 2024

Innan månads­rapportering infördes gjordes löne­­rapportering en gång per år, oavsett personalkategori. 

Kostnaderna för försäkrings­avtalet

Kostnaden för försäkringarna fakturerades varannan månad och baserades på preliminära löner. När rapporteringen var klar gjordes en årsavräkning och en slutlig faktura skickades ut.

Premieöverföring

De anställdas pensions­premier för Avtals­pension SAF-LO överfördes  till valt pensions­bolag en gång per år, efter det att arbetsgivaren hade gjort den slutliga löne­­­rapporteringen för föregående år.