I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden.
Grundprincipen är att lönen ska rapporteras på den månad den har betalats ut, oavsett när den har tjänats in. Det är bruttolönen som ska rapporteras till Fora. Det går inte att rapportera löner för en framtida månad.
Alla nuvarande anställda arbetare som fyllt 13 år ska märkas upp och rapporteras. Det spelar ingen roll vilken anställningsform den anställda har – tillsvidareanställd, timanställd, extraanställd, vikarie, anställd med lönebidrag – alla arbetare ska tas med. Även arbetare över 65 år ska rapporteras.
Tidigare anställda ska inte märkas upp och tas med i rapporteringen. Inte heller tjänstemän och ägare som räknas som företagare ska märkas upp och rapporteras.
Om du inte har några anställda ska du inte rapportera alls.
Hur uppmärkning och lönerapportering rent praktiskt går till beror på om företaget har ett lönesystem med stöd för uppmärkning eller inte.
Manuell inmatning passar mindre företag med få anställda. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil från sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.
Om företagets lönesystem har stöd för både uppmärkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor.
Det är mycket viktigt att du skiljer på arbetare, tjänstemän och ägare som räknas som företagare. Att kategorisera fel får konsekvenser för både pensioner och försäkringsskydd.
Till skillnad från arbetare löner, som rapporteras varje månad, ska löner för tjänstemän och företagare rapporteras en gång per år. det görs i januari.
Vissa situationer kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.
För administratörer som utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter.
Huvudadministratören är ansvarig mot Fora för företagets användande av Mina sidor och kan i sin tur registrera fler administratörer.
Här finns svar på de vanligaste frågorna om bland annat försäkringsavtal, lönerapportering och fakturan.