I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en uppmärkning. Uppmärkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
Alla arbetare du ska rapportera in lön för, måste ha en uppmärkning. Det går inte att rapportera lön för en individ utan uppmärkning.
De flesta företag har bara en uppmärkning. Uppmärkningen behöver endast uppdateras vid förändringar, exempelvis vid byte av kollektivavtal. De uppmärkningar som gäller för ert företag finns på Mina sidor under Företagets uppmärkningar.
För att anställda ska kunna rapporteras krävs att de har svenskt personnummer eller samordningsnummer. Ansökan om samordningsnummer görs hos Skatteverket.
När en arbetare ska registreras och märkas upp första gången, behöver ni lämna vissa individuppgifter.
De uppgifter Fora behöver är:
För individer med skyddad identitet kan namnfälten fyllas med valfritt innehåll, till exempel No Name eller Förnamn Efternamn. För de individer som finns i Statens personadressregister (SPAR) skrivs inrapporterade uppgifter över efter synkronisering med registret.
Alla nuvarande anställda från 13 år och uppåt inom personalkategorin arbetare behöver ha en uppmärkning. Den görs en gång och ligger till grund för alla kommande lönerapporteringar. Uppmärkningen behöver bara ändras vid personalförändringar eller byte av kollektivavtal.
Det spelar ingen roll vilken anställningsform den anställda har – tillsvidareanställd, timanställd, extraanställd, vikarie, anställd med lönebidrag – alla arbetare ska tas med. Även arbetare över 65 år ska märkas upp och lönerapporteras.
Det är anställda i personalkategori arbetare, eller eventuella andra på företaget som omfattas av Avtalspension SAF-LO, som ska tilldelas en uppmärkning.
Uppmärkningen kan antingen göras separat, eller i samband med att lönerna rapporteras. Ert företags uppmärkningsalternativ finns på sidan Företagets uppmärkningar på Mina sidor och i e-tjänsten Administrera arbetare.
Uppmärkningen består av ett unikt id (till exempel FOK123456), personalkategori (arbetare) samt namn på kollektivavtal. I Foras e-tjänster skrivs id, personalkategori och kollektivavtalsnman ut, medan det i en del lönesystem bara är id som används.
FOK är en förkortning av försäkringsomfattningskod och används ibland som synonym för uppmärkning.
Hur uppmärkning och lönerapportering rent praktiskt går till beror på om företaget har ett lönesystem med stöd för uppmärkning eller inte.
Manuell inmatning passar mindre företag med få anställda. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil från sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.
Om företagets lönesystem har stöd för både uppmärkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor.
Filmen beskriver vad uppmärkning är, vad den gör för nytta, när den ska göras och varför.
Längd: 1:18 minuter
Ljud: Svenskt tal.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.