I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Lön ska rapporteras på den månad den betalades ut. Det är på den lönen som kostnaden för de anställdas tjänstepension beräknas, varje månad. Det innebär att avsättningen till de anställdas tjänstepension kan variera från månad till månad, beroende på vad som betalats ut i lön.
Med årsrapportering märktes inte tillfälliga lönetoppar, medan det nu blir en högre pensionsavsättning om lönen är högre en viss månad.
Exempel
Erik har en ordinarie lön på 35 000 kronor. En ”vanlig” månad är kostnaden för hans tjänstepension 4,5 procent av 35 000 kronor = 1 575 kronor.
Förutom ordinarie lön på 35 000 kronor får Erik i juni även semestertillägg på 5 000 kronor och en retroaktiv löneförhöjning på 10 000 kronor utbetald - totalt en lön på 50 000 kronor.
Med ”lön hänförlig till annan månad” fördelas vissa lönetyper som tjänats in under en längre period men som betalas ut som en klumpsumma, på de månader de faktiskt har tjänats in. Följden kan då bli att lönen för en viss månad inte hamnar över den brytpunkt då kostnaden för tjänstepensionen blir högre.
Följande lönetyper rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”:
Inga andra lönetyper än de uppräknande får rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”, även om lönen tjänats in under flera månader (till exempel retroaktiv löneökning och semestertillägg).
När du rapporterar ”lön hänförlig till annan månad” ska den totala lönesumman för månaden rapporteras på utbetalningsmånaden, därefter markeras vilka belopp som är hänförliga till andra månader. Hur det görs ser lite olika ut beroende på vilket lönesystem du använder. Rapporterar du genom manuell inmatning på Mina sidor finns stöd i gränssnittet.
Olika regler gäller för vilka månader de olika lönetyperna ska hänföras till.
Lönen fördelas på de månader som den faktiskt har tjänats in. Det finns ingen övre eller undre gräns för antal månader som lönen kan fördelas på vid rapporteringen, men lönen kan inte fördelas på andra månader än de då den faktiskt tjänats in.
Exempel
Nils får sin prestationslön utbetald varje kvartal. I juni får han sin ordinarie lön på 25 000 kronor samt ytterligare 12 000 kronor för kvartalet som gått. Nils tjänade in prestationslönen med denna fördelning:
April 3 000 kronor
Maj 7 000 kronor
Juni 2 000 kronor
Hela lönen som betalades ut, 37 000 kronor, rapporteras på juni. 3 000 kronors hänförs till april och 7 000 kronor till maj. Resterande 27 000 kronor ligger kvar på juni månad.
Lönen fördelas på de månader som den faktiskt har tjänats in. Det finns ingen övre eller undre gräns för antal månader som lönen kan fördelas på vid rapporteringen, men lönen kan inte fördelas på andra månader än de då den faktiskt tjänats in.
Exempel
Erik fick i december 65 000 kronor i lön – ordinarie lön på 35 000 kronor och en bonus för hela året på 30 000 kronor. Eftersom bonusen tjänades in under hela året ska den fördelas på årets alla månader – ”hänföras”.
65 000 kronor rapporteras för december. 2 500 kronor markeras som ”lön hänförlig till annan månad” på var och en av de elva månaderna före utbetalningsmånaden. Bonusen för december ingår i den lön som rapporteras för december och ska inte hänföras, eftersom de redan rapporterats på utbetalningsmånanden.
Pensionspremien för december beräknas på 35 000 + 2 500 kronor= 37 500 kronor, i stället för 65 000 kronor. För årets tidigare månader läggs de 2 500 kronorna till den lön som tidigare har rapporterats för varje månad och en ny kostnad beräknas och faktureras för de månaderna.
Utbetalning av tidigare semesterårs sparade semesterdagar ska fördelas lika på de tolv månader som föregår månaden då den sista anställningsdagen inträffar (oavsett vilken dag i månaden det är).
Om anställningen var kortare än 12 månader ska utbetalningen för de sparade dagarna fördelades i lika delar på de månader som anställningen varade.
Exempel
Erik har sin sista anställningsdag i februari 2025 och får slutlön utbetald i mars 2025. 12 000 kronor av slutlönen är utbetalning av tidigare års sparade semesterdagar och ska därför hanteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
De 12 000 kronorna ska hänföras till de 12 månader som föregår månaden då den sista anställningsdagen inträffar.
Lön ska inte hänföras till utbetalningsmånaden.
De lönedelar som avser utbetalningsmånaden varken ska eller kan markeras som "lön hänförlig till annan månad".
Lön kan inte hänföras till en framtida månad.
Det är utbetald lön för en viss månad som ska rapporteras - lön för en månad som ännu inte inträffat kan därför inte rapporteras.
Den del av lönesumman som markeras som "lön hänförlig till annan månad" kan inte vara större än den totala lönesumma som rapporteras för månaden.
Det går inte att hänföra lön från samma utbetalningsmånad flera gånger till samma månad för samma individ.
Innhåller den utbetalda lönen flera lönedelar som ska hänföras till en och samma månad, räknar du ihop den totala summa som ska hänföras till en den månaden och anger den.
