I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Månadsrapportering – start 2024
Från och med 2024 ska arbetarnas löner rapporteras varje månad. Fora behöver ha löneuppgifterna för att kunna beräkna hur mycket som ska betalas in till de anställdas tjänstepension, samt för att kunna fakturera ert företag för tjänstepensionen och försäkringarna.
Grundprincipen är att kontant utbetald bruttolön ska rapporteras månatligen från och med 2024. Lönen ska rapporteras på den månad den har betalats ut, oavsett när den har tjänats in.
Lön betalas ut under mars.
Om den utbetalda lönen en viss månad innehåller lönedelar som är hänförliga till tidigare perioder finns stöd för att fördela dessa. Syftet är att beräkningen av den anställdes pensionspremie ska baseras på hur lönen tjänats in.
| Rapportering | När |
|---|---|
| Lönerapportering anställda utan Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori tjänstemän) | Slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänstemän rapporteras i januari efterföljande år. |
| Premier för Livsarbetstidspension, Arbetstidspension och extra pensionspremier | Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensionspremie). |
| Företagares egen försäkring | Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år. |
Hur rapporteringen praktiskt går till beror på om rapporteringen görs genom att importera en fil från företagets lönesystem eller genom manuell inmatning.
En fil som tas ut från lönesystemet och laddas upp på Mina sidor ska ha formatet JSON. Filen kan innehålla:
Om du endast kan exportera en JSON-fil med löneuppgifter behöver registrering och uppmärkning först göras på Mina sidor, genom manuell inmatning eller genom att ladda upp en Excelfil.
Excel-filen kan endast användas för registrering och uppmärkning av anställda. Löner rapporteras med fil från lönesystem (JSON) eller genom manuell inmatning på Mina sidor.
När löner för månaden har rapporterats in beräknar Fora kostnaden för den aktuella månaden och skickar fakturan. När fakturan är betald förs de anställdas pensionspremier över till pensionsbolagen.
Pensionspremien för Avtalspension SAF-LO beräknas per månad från och med 2024:
En löneuppgift ska alltid rapporteras på den månad då den har betalats ut.
Om det har blivit fel i lönen som månadsrapporterats till Fora, det vill säga att inrapporterat belopp stämmer inte överens med utbetald lön, ska ändringen göras i den aktuella månadsrapporten.
Om det har skett en korrigering av utbetald lön i efterhand så gäller kontantprincipen, dvs korrigeringen ska rapporteras som kontant utbetald bruttolön den månad som utbetalning görs.
Fora tar ut en förseningsavgift på 300 kronor per utebliven månadsrapport. Utöver det debiteras företaget även premietillägg och i vissa fall avräkningsränta.
Instruktioner för uppmärkning och månadsrapportering finns i olika format. Korta inspelningar för dig som föredrar att titta och lyssna. Utskriftsversion för dig som föredrar att läsa.
Här finns svar på de frågor som ställs om bland annat uppmärkning, lönerapportering och fakturan från Fora, i samband med övergången till månatlig rapportering av arbetares löner. Du kan även skicka in en fråga som du saknar svaret på.
Regelverk och processer förändras vid övergången till månadsrapportering. När det kommer till lönerapporteringen finns det ett antal viktiga förändringar, där dessa är extra viktiga att ha koll på:
Filmen beskriver varför det är så viktigt att rapportera arbetares löner till Fora.
Längd: 1:07 minuter
Ljud: Svenskt tal. Ljudet är avstängt vid start.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.
Filmen beskriver vad övergången till månadsrapportering innebär, för företaget och för de anställda.
Längd: 1:04 minuter
Ljud: Svenskt tal. Ljudet är avstängt vid start.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.
Tolv lönerapporter om året ger arbetarna större möjlighet till avkastning på tjänstepensionen. Du som arbetsgivare får också en faktura med verklig kostnad varje månad.