I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Månadsrapportering – start 2024
Uppmärkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
Senast i samband med den första månatliga lönerapporteringen ska alla inom personalkategori arbetare tilldelas en ny uppmärkning.
De flesta företag har en enda uppmärkning, vissa företag kan ha ytterligare alternativ att välja bland.
Uppmärkningen behöver endast uppdateras vid förändringar, exempelvis vid byte av kollektivavtal.
För att anställda ska kunna rapporteras krävs att de har svenskt personnummer eller samordningsnummer. Ansökan görs hos Skatteverket. Läs mer
Löner för januari och februari ska vara rapporterade senast den 31 mars även om det står andra datum i e-tjänsten.
Det är mycket viktigt att skilja på arbetare, tjänstemän och företagare när uppmärkningen görs. Det är anställda i personalkategori arbetare, eller eventuella andra på företaget som omfattas av Avtalspension SAF-LO, som ska tilldelas den nya uppmärkningen.
Att märka upp och rapportera fel får konsekvenser för de anställdas tjänstepension och deras försäkringsskydd.
E-tjänsten för uppmärkning av arbetare och eventuella andra anställda med Avtalspension SAF-LO öppnas på Mina sidor i samband med den första månatliga lönerapporteringen.
En fil som tas ut från lönesystemet och laddas upp på Mina sidor ska ha formatet JSON. Filen kan innehålla:
Om du endast kan exportera en JSON-fil med löneuppgifter behöver registrering och uppmärkning först göras på Mina sidor, genom manuell inmatning eller genom att ladda upp en Excelfil.
Excel-filen kan endast användas för registrering och uppmärkning av anställda. Löner rapporteras med fil från lönesystem (JSON) eller genom manuell inmatning på Mina sidor.
När uppmärkningen är genomförd kan löneuppgifter rapporteras in.
Ändringar avseende uppmärkning av anställda kan göras i realtid, bakåt i tiden eller framåt i tiden, frikopplat från lönerapporteringen. Det går till exempel att sätta ett startdatum för när en ny uppmärkning ska börja gälla om en anställd byter tjänst eller personalkategori.
De flesta ändringar i uppmärkning kan företaget göra på egen hand men det finns undantag där ni behöver kontakta Fora.
Instruktioner för uppmärkning och månadsrapportering finns i olika format. Korta inspelningar för dig som föredrar att titta och lyssna. Utskriftsversion för dig som föredrar att läsa.
Här finns svar på de frågor som ställs om bland annat uppmärkning, lönerapportering och fakturan från Fora, i samband med övergången till månatlig rapportering av arbetares löner. Du kan även skicka in en fråga som du saknar svaret på.
Använd checklistan för att se vad du behöver göra och när.
Filmen beskriver vad uppmärkning är, vad den gör för nytta, när den ska göras och varför.
Längd: 1:18 minuter
Ljud: Svenskt tal.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.
Tolv lönerapporter om året ger arbetarna större möjlighet till avkastning på tjänstepensionen. Du som arbetsgivare får också en faktura med verklig kostnad varje månad.