I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Månadsrapportering – start 2024
Uppmärkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension. I samband med den första månatliga lönerapporten ska samtliga arbetare tilldelas en uppmärkning. Om uppmärkning saknas går det inte att rapportera löner.
Vid manuell registrering och uppmärkning ska du ange 2024-01-01 som startdatum för de som var anställda då. Har personen anställts senare ska det datumet sättas som startdatum.
När ni har fått ett e-postmeddelande om att det är möjligt för er att börja märka upp och rapportera, börja med att logga in på Mina sidor. Gå därefter in på sidan Företagets uppmärkningar för att se era alternativ.
Bolag med flera organisationsnummer behöver vara noggranna med att rätt uppmärkningsalternativ används på rätt organisationsnummer.
När den första uppmärkningen är gjord ligger den till grund för kommande lönerapporteringar. Uppmärkningen behöver därefter enbart ändras om en anställd byter arbetsuppgifter eller om det sker förändringar i kollektivavtalet.
En fil som tas ut från lönesystemet och laddas upp på Mina sidor ska ha formatet JSON. Filen kan innehålla:
Om du endast kan exportera en JSON-fil med löneuppgifter behöver registrering och uppmärkning först göras på Mina sidor, genom manuell inmatning eller genom att ladda upp en Excelfil.
Excel-filen kan endast användas för registrering och uppmärkning av anställda. Löner rapporteras med fil från lönesystem (JSON) eller genom manuell inmatning på Mina sidor.
De flesta företag har en enda uppmärkning, vissa företag kan ha ytterligare alternativ att välja bland.
När du fått e-postmeddelande från Fora loggar du in på Mina sidor och väljer Företagets uppmärkningar för att se vilket eller vilka uppmärkningsalternativ ert företag har.
Instruktioner för månadsrapportering finns i olika format. Korta inspelningar för dig som föredrar att titta och lyssna. Utskriftsversion för dig som föredrar att läsa.
Filmen beskriver vad uppmärkning är, vad den gör för nytta, när den ska göras och varför.
Längd: 1:18 minuter
Ljud: Svenskt tal.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.
Tolv lönerapporter om året ger arbetarna större möjlighet till avkastning på tjänstepensionen. Du som arbetsgivare får också en faktura med verklig kostnad varje månad.