I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
19 augusti 2024
Nu tar vi nästa steg för att linjera administrationen av de kollektivavtalade försäkringarna för arbetare och tjänstemän.
Fora sammanställer fakturan för arbetarnas tjänstepension och försäkringar den första arbetsdagen i varje månad. Från och med fakturan som kommer i september tas alla löner som är inrapporterade när fakturan skapas med som underlag vid beräkning av kostnaderna. Alltså även löner som rapporteras in samma månad som de betalas ut. Givet att fakturan betalas i tid kan arbetarnas pensionspremier då överföras en månad tidigare till pensionsbolagen.
Rapporteras lönerna månaden efter utbetalningsmånaden faktureras kostnaden precis som idag två månader efter utbetalningsmånaden. Som arbetsgivare väljer du den rutin som passar er bäst.
Nuvarande rutin, exempel: Lönerna som betalas ut i augusti rapporteras under september, sista rapporteringsdag är 30 september. Kostnaden för augusti kommer då med på fakturan skickas ut i början av oktober.
Möjlig ny rutin, exempel: Lönerna som betalas ut i augusti rapporteras senast den 31 augusti. Kostnaden för augusti kommer då med på fakturan som skickas ut i början av september.
Även kostnaden för Deltidspensionsavsättning, Extra pensionsavsättning och kollektivavtalade avgifter (som faktureras varannan månad) faktureras en månad tidigare om lönerna rapporteras samma månad som de betalas ut.
Vid första faktureringstillfället efter att den nya rutinen införts kan ni få en faktura för två månader. Det gäller om löner för augusti 2024 rapporteras senast 31 augusti. Då kommer kostnaden för både juli och augusti på fakturan som kommer i september.
Jonas Karlén är vd för Hotel Tylösand i Halmstad och han ser med tillförsikt fram emot övergången till månadsrapportering.
Eftersom det är sista gången som arbetares löner rapporteras årsvis, har vi samlat några tips som är nyttiga även inför den kommande månadsrapporteringen som startar i februari.
I januari är det dags att rapportera slutliga löner för 2023. Det är sista gången rapportering görs årsvis för arbetarna. Från och med 2024 ska deras löner rapporteras varje månad.
Sara Rothman, som är pensions- och förmånsspecialist inom NCC koncernen, ser positivt på övergången till att även yrkesmedarbetarna får månadsrapportering.
Inför den kommande övergången till månadsrapportering förbereder sig Ann-Louise Larsson, hr-generalist, genom att ta del av information från Fora och från leverantören av företagets lönesystem.