• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Rapportering genom manuell inmatning

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du tjänstemän, vd och ägare

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Rapportering vid olika situationer

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du pensionspremier
• Extra pensionspremier

Extra pensionspremie innebär att arbetsgivaren gör extra inbetalningar av premier till den anställdes Avtalspension SAF-LO. 

• Start
• Företag
• Försäkringsavtalet med Fora
• Företag som vill anställa med stöd från myndighet

För att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket kan företaget behöva teckna försäkringsavtal hos Fora.

• Start
• Företag
• Försäkringsavtalet med Fora
• Så funkar försäkringsavtalet

Privata företag som har arbetare eller tjänstemän anställda kan teckna försäkringsavtal hos Fora. För företag med kollektivavtal är det obligatoriskt att teckna försäkringsavtal, för att uppfylla villkoren i kollektivavtalet. Men även företag utan kollektivavtal kan teckna försäkringsavtal.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så funkar rapporteringen
• Om övergången från års- till månadshantering

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att kommuniceras under våren 2025.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare

Många administratörer utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter. Vidareutveckling sker löpande för att bättre möta behovet att smidigt kunna rapportera för flera företag.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Sen eller utebliven rapportering

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du pensionspremier
• Arbetstidspension

Arbetstidspension är en kompletterande avsättning av pensionspremier utöver Avtalspension SAF-LO.